Filmer les masterclasses d’une université d’entreprise en studio mobile : le cas pratique

Un groupe de services B2B, spécialisé dans le conseil et l’ingénierie, a confié à son université d’entreprise une mission délicate : transmettre le savoir de ses experts internes à environ 5 000 collaborateurs, sans épuiser ces experts. Les sessions présentielles affichaient complet des mois à l’avance, et plusieurs spécialistes approchaient de la retraite. Ce cas pratique raconte comment nous avons installé un studio mobile dans les locaux du groupe pour filmer dix masterclasses en une semaine, puis les transformer en parcours de micro-learning. Le client est anonymisé ; nous décrivons la méthode, pas des indicateurs d’audience.

Le contexte : des experts que tout le monde réclame

Dans une société de conseil et d’ingénierie, le savoir le plus précieux n’est pas dans les procédures. Il est dans la tête de quelques personnes : la directrice qui a conduit trente audits de sûreté, l’ingénieur qui connaît chaque subtilité d’une norme, le manager qui sait mener une négociation difficile avec un client industriel.

Des sessions présentielles saturées

L’université d’entreprise organisait des sessions animées par ces experts, en petits groupes. Le format fonctionnait bien, mais il ne passait pas à l’échelle : vingt places par session, quelques sessions par an, des collaborateurs en région qui ne pouvaient pas se déplacer.

Un savoir qui part avec les départs

Plusieurs experts devaient quitter le groupe dans les deux ou trois ans. Chaque départ non préparé, c’est une partie du savoir-faire qui disparaît. La direction des ressources humaines voulait garder une trace structurée de leur expérience, sous une forme utilisable par les équipes.

Pourquoi un studio mobile plutôt qu’un studio extérieur

Les experts avaient des agendas très chargés, entre missions clients et déplacements. Leur demander une demi-journée de trajet vers un studio aurait réduit le nombre de volontaires. Notre studio mobile s’installe dans une salle de réunion en moins de 90 minutes et peut rester en place toute la semaine. Chaque expert descend de son bureau à l’heure prévue, enregistre, et remonte travailler. L’image reste identique d’une session à l’autre, ce qui donne une cohérence visuelle à toute la collection.

Le dispositif

Le plateau

Trois caméras (un plan large, un plan serré, un plan de profil), un prompteur pour l’introduction et la conclusion de chaque session, un fond neutre aux couleurs de l’université, un éclairage LED doux, des micros-cravates doublés d’un micro d’ambiance. Un écran de retour permettait à l’expert de voir ses supports sans quitter la caméra des yeux.

Dix masterclasses en cinq jours

Deux sessions par jour, chacune d’une durée finale de 20 à 30 minutes. Chaque créneau durait environ deux heures : installation de l’expert, réglages, échauffement, enregistrement, reprises éventuelles. Les thèmes allaient de la gestion des risques en projet à la conduite d’un audit, en passant par la rédaction d’une proposition technique et la négociation contractuelle.

Le découpage en capsules de micro-learning

Une masterclass de 25 minutes se regarde rarement d’une traite dans une journée de travail. Nous avons donc prévu, dès l’écriture, un découpage en capsules de 3 à 5 minutes, chacune autonome, avec une seule idée et un exemple concret.

Le motion design pour les schémas

Les experts dessinaient souvent au paperboard pendant leurs sessions présentielles. Nous avons transformé ces schémas en séquences de motion design : une matrice de risques, un processus d’audit, un arbre de décision. Ces animations sont réutilisables dans d’autres modules de l’université.

Le coaching face caméra des experts

Parler à un objectif n’a rien à voir avec parler à un groupe. Chaque expert a bénéficié d’une séance de préparation d’une heure avec notre réalisatrice : regard caméra, rythme, gestion des silences, manière de citer un exemple sans le lire.

Le déroulé de production

L’ingénierie pédagogique avec l’université

Tout a commencé par trois ateliers avec l’équipe de l’université d’entreprise. Pour chaque masterclass : le public cible (jeunes consultants, managers, experts confirmés), les objectifs de compétence, les prérequis, la place dans le parcours de formation. Le découpage en capsules se décide avant le tournage, pas au montage. C’est ce qui permet de demander à l’expert de marquer clairement la fin d’une idée avant de passer à la suivante.

La préparation des experts

Chaque expert a reçu une trame simple : cinq ou six idées principales, un exemple de terrain pour chacune, une conclusion pratique. Pas de script intégral, qui aurait figé la parole, mais un plan clair affiché sur le prompteur sous forme de mots-clés. Les supports existants ont été allégés : une diapositive surchargée ne se lit pas à l’écran.

Le tournage

L’équipe se composait d’une réalisatrice, d’un cadreur et d’un ingénieur du son. Les experts enregistraient leur session en continu, avec la possibilité de reprendre un passage. La réalisatrice notait en direct les moments forts et les passages à reprendre, ce qui a accéléré le montage.

Le montage chapitré

Chaque masterclass a été montée en version longue chapitrée, puis déclinée en capsules. Intertitres, schémas animés, sous-titres systématiques : un collaborateur doit pouvoir suivre une capsule dans un open space, sans casque.

L’export SCORM et les quiz LMS

Les capsules ont été livrées en paquets SCORM, prêts à être importés dans le LMS du groupe, avec suivi de complétion. Pour chaque capsule, trois à cinq questions de quiz ont été rédigées avec l’expert concerné. L’équipe de l’université a ainsi pu composer des parcours par métier, en mélangeant capsules vidéo, quiz et documents de référence.

Les livrables

Livrable	Volume	Usage
Masterclasses chapitrées	10 × 20 à 30 min	Bibliothèque de référence, sessions à distance
Capsules de micro-learning	Une quarantaine, 3 à 5 min	Parcours LMS, onboarding, rappel avant mission
Séquences de motion design	Une par schéma clé	Réutilisation dans d’autres modules
Paquets SCORM et quiz	Un par capsule	Import LMS, suivi de complétion
Templates d’habillage	Génériques, titres, intertitres	Nouvelles productions internes
Kit de tournage interne	Guide et checklist	Sessions filmées par l’université

Le kit pour tourner de nouvelles sessions en interne

L’université voulait pouvoir compléter la collection sans repasser par nous à chaque fois. Nous avons livré un kit : templates d’habillage, guide de cadrage illustré, liste du matériel conseillé, checklist de préparation d’un expert, règles de sous-titrage. Un bon kit ne remplace pas une équipe, mais il permet de garder la même qualité de base sur les contenus simples. Pour les masterclasses à fort enjeu, l’université nous rappelle ; pour une mise à jour rapide, elle tourne elle-même.

Ce que le client en retient

L’équipe de l’université nous a surtout parlé du changement de posture des experts : plusieurs d’entre eux, réticents au départ, ont proposé un second sujet après avoir vu leur première capsule montée. Les managers utilisent les capsules pour préparer leurs collaborateurs avant une mission, et les nouveaux arrivants les découvrent pendant leur intégration. Les experts proches de la retraite ont demandé à enrichir leur masterclass avec des cas supplémentaires.

Ce qu’une direction formation doit retenir

Partir des compétences, pas des experts

Le programme se construit à partir des compétences à transmettre. Les experts viennent ensuite, pour les incarner.

Découper avant de tourner

Un découpage prévu en amont donne des capsules propres. Un découpage improvisé au montage donne des extraits.

Préparer la suite dès le premier tournage

Templates, kit, règles de sous-titrage : ce qui est livré avec la première série conditionne la qualité des suivantes.

Questions fréquentes

Quelle salle faut-il prévoir pour le studio mobile ?

Une salle de réunion d’au moins 30 m², calme, avec des prises électriques et, si possible, des fenêtres occultables. Nous apportons le fond, la lumière et le traitement acoustique.

Faut-il que les experts soient à l’aise face caméra ?

Non. La préparation et le coaching servent précisément à cela. Les experts les plus réservés donnent souvent les capsules les plus crédibles, parce qu’ils parlent de leur pratique sans chercher à jouer.

Les vidéos sont-elles compatibles avec notre LMS ?

Oui, dans la grande majorité des cas. Nous livrons des paquets SCORM standards et des fichiers vidéo classiques. Un test d’import avec votre équipe LMS se fait avant la livraison finale.

Conclusion : garder le savoir des experts à portée de tous

Filmer les masterclasses d’une université d’entreprise, c’est transformer une ressource rare, le temps des experts, en contenus que chaque collaborateur peut consulter au bon moment. Pour cadrer un projet de ce type, une séance de coaching créatif avec un membre du studio permet de confronter vos premières idées de programme. Découvrez aussi notre studio mobile, notre offre de motion design, nos réalisations pour l’éducation et la formation, ou parlons de votre projet.