Le protocole de pré-production tournage corporate : checklist Pantome

90 % des incidents de tournage corporate trouvent leur origine 7 à 14 jours avant le tournage, dans des détails de pré-production qu’on a sous-estimés ou pris pour acquis. La méthode Pantome se résume à une règle, ne jamais partir sans avoir validé chaque point de la checklist ci-dessous.

Les 6 livrables de pré-prod obligatoires

1. Plan de tournage détaillé (J-10)

Heure par heure, lieu par lieu, plan par plan. Avec durée estimée et marge tampon de 20 % entre les blocs. Sans tampon, le plan finit toujours par déraper.

2. Liste matériel signée (J-7)

Caméras, lentilles, lumière, son, accessoires. Vérifiée physiquement par le chef opérateur. La vérification reste physique, jamais basée sur un échange mail validé par silence.

3. Confirmation des lieux (J-5)

Adresse précise avec accès parking ou camion. Code badge ou contact accueil. Confirmation des prises de courant disponibles. Validation acoustique si la captation son est sensible.

4. Briefing intervenants (J-3)

Chaque personne filmée reçoit un brief écrit avec sujet, durée attendue, code vêtement, questions à anticiper. Aucune surprise le jour J.

5. Plan B météo (J-2 si tournage extérieur)

Si plus de 30 % de pluie annoncée, le plan B intérieur ou le report devient la solution. Aucune improvisation le jour même.

6. Contacts d’urgence (J-1)

Producteur, client référent, lieu, intervenants. Liste partagée à toute l’équipe par message groupé.

Les 14 points de contrôle J-1

La checklist opérationnelle qu’on coche la veille au soir, point par point.

Les batteries caméras sont chargées avec deux jeux de rechange disponibles. Les cartes mémoire sont formatées et numérotées. Le disque dur backup est préparé et formaté à vide. Les micros lavalier sont testés en condition réelle. Les lumières LED sont vérifiées avec leurs gélatines. Les trépieds et le gimbal sont contrôlés mécaniquement. Les filtres ND sont embarqués. Les chargeurs et multiprises sont rassemblés. Les documents juridiques de cession de droits sont signés en pré-tournage. Des vêtements de rechange sont prévus pour l’équipe en cas de taches ou d’intempéries. Eau et collations sont prévues pour six heures et plus de tournage. Les cartes ou badges d’accès extérieurs sont en main pour les sites sécurisés. La confirmation des rendez-vous intervenants se fait par SMS à J-1 à 18 h. La météo et le trafic sont surveillés en fin de journée.

Les 3 contacts à confirmer 24 heures avant

Aucun tournage ne démarre sans ces trois confirmations explicites le matin J-1.

Le client référent confirme que rien n’a changé côté organisationnel. Le lieu confirme l’accès, le code, le parking. L’intervenant principal confirme sa présence et son timing.

Si une seule de ces trois confirmations manque, on relance. Si à J-1 18 h les réponses ne sont toujours pas reçues, on échelonne le départ ou on reporte.

L’erreur classique

Faire confiance à l’oral. Un client qui dit « tout est OK » au téléphone n’a pas la même valeur de confirmation qu’un client qui répond « tout est confirmé » par email avec la liste des points pointés un à un. L’écrit, toujours.

Le coût d’un tournage raté

Une journée de tournage corporate B2B premium coûte entre 4 et 12 K€ HT. Une journée perdue par incident de pré-production évitable, c’est cette somme jetée, à laquelle s’ajoute le report planning client, souvent de 3 à 6 semaines. La pré-production n’est pas un poste de coût, c’est une assurance retour sur investissement.